Senin, 06 Juni 2011

Ms. Excel

cara penggunaan ms.excel ( rumus yang digunakan ) dalam menentukan :
- Average ---> =AVERAGE(baris;kolom)
  contoh : =AVERAGE(F4;F8)
- Nilai Max ---> =MAX(baris;kolom)
   contoh : =MAX(F4;F8)
- Nilai Min ---> =MIN(baris;kolom)
   contoh : =MIN(F4;F8)
- Total ---> =SUM ( blok data dari angka yang telah dihitung )
- Jumlah data ---> =COUNT(baris;kolom)
   contoh : =COUNT(F4;F8)

Fungsi IF

rumus dari fungsi IF adalah --> =IF(kondisi true) tulis / cetak
                                               (else) tidak dicetak / tulis
contoh penggunaan fungsi IF
- Satu IF ---> kondisi : SA dan SM
                      jika SA maka Akuntansi selain itu Manajemen
                      jadi hasilnya ---> =IF(sel kunci="kondisi";keterangan")
                      dan jawabannya =IF(sel kunci="SA";"AKUNTANSI";"MANAJEMEN")
- Dua IF ---> sebenarnya cara pengerjaan hampir sama dengan satu IF.
                      bedanya cuma terdapat didata yang diminta.
                      kondisi : datanya sama dengan yang ada di satu IF. namun hanya ditambah Informatika.
                      jika SA maka Akuntansi jika SM maka Manajemen selain itu Informatika.
                      jadi hasilnya --> 
                    =IF(sel kunci="SA";"AKUNTANSI";IF(sel   kunci="SM";"MANAJEMEN";"INFORMATIKA"))
- untuk penggunaan Tiga IF maupun Empat IF cara yang dipakai tetap sama.
Contoh lainnya :
- Dua IF : =IF(B12="SA";"AKUNTANSI";IF(B12="SM";MANAJEMEN";"INFORMATIKA"))
- Tiga IF : =IF (B22="SA";"AKUNTANSI";IF(B22="SM";MANAJEMEN";IF(B22="TI";"INFORMATIKA";"KEDOKTERAN")))

pertemuan bulan mei

  • Fungsi Left --> digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi left mempunyai bentuk sebagai berikut : Left ( teks;jumlah karakter)
- sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan "microsoft excel" yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5 karakter --> LEFT("microsoft excel";5) hasilnya jadi "micro" saja.
  • Fungsi Right --> penjelasannya hampir sama dengan fungsi left. bedanya cuma kalau fungsi right ini diambil dari sebelah kanan. Dan penulisan bentuk fungsi right : RIGHT (teks;jumlah karakter)
- sebagai contoh (dihitung dari sebelah kanan) sebanyak 5 karakter --> RIGHT("microsoft excel";5) dan hasilnya yang keluar adalah "excel" saja.
  • Fungsi Mid --> digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan MID mempunyai bentuk sebagai berikut : MID (teks;kedudukan mulai mengambil;jumlah karakter).
- contohnya untuk mengambil sebagian karakter tulisan dari "microsoft excel" yang dimulai dari posisi karakter ke 6 sebanyak 4 karakter yaitu : MID("microsoft excel";6;4) dan hasilnya adalah "soft".
  • Fungsi Vlookup --> digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus ( vertikal ). Bentuk umum dari fungsi Vlookup adalah sebagai berikut : =VLOOKUP(sel kunci;range tabel;nomor kolom)
  • Fungsi Hlookup --> digunakan untuk membaca tabel yang disusun secara horizontal. Bentuk umum dari fungsi Hlookup adalah sebagai berikut : =HLOOKUP(sel kunci;range tabel;nomor kolom)

Sabtu, 04 Juni 2011

POWER POINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah programkomputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft WordExcelAccess dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasiMicrosoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi AppleMac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik,siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,grafikvideosuara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunakkomputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiapslide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations danTransition. Properti pergerakan EntranceEmphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner(Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
  • *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

[sunting] Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paketMicrosoft Office System 2007.
Microsoft Excel 2007